行政與人力成本降低
大型法會的行政準備需大量人工彙整名冊、回覆電話與核對資料,始終處於高壓運作。 導入智慧服務後,志工招募、分組與名冊整理時間減少約 50%,在不增員的情況下,年度可處理的活動量提升至 250%–280%。 流程標準化與資訊集中也使培訓成本下降四成,使法會工作從一次性負荷轉為可長期穩定交接的行政能力。
概述
Playsure 協助法王講堂導入「智慧弘法數位服務」,從行政、人力、佛事到信眾關係與治理,全面重構佛教機構的營運模式。
系統上線後,在不增加人力的情況下,年度活動與法會處理量提升 2.5–2.8 倍,錯漏與物資浪費大幅下降,法會流程由一次性作業轉為可複製的標準模式。紙本使用減少 60–80%,對帳查詢時間縮短 50–60%,決策所需數據可覆蓋 70–80% 核心場景,提升治理透明度與永續性。
APP 成為主要入口後,線上弘法影音觸及增加 2–3 倍,外縣市與海外參與成長 30–50%,讓道場與信眾的連結突破地理限制。Playsure 在不改變信仰本質與弘法精神的前提下,為佛教機構奠定產業級的數位底座,使弘法更高效、更廣達、更永續傳承。
規模增長
近十年來,佛教活動規模持續擴大,但多數作業仍仰賴人工協調、紙本報名與手寫點燈,導致行政負擔急遽上升。活動越多,問題越累積:人力消耗高、流程難以交接、資料分散易出錯,外地與海外信眾參與受限,大量紙本也無法形成有效決策數據。
在信眾成長與後台壓力同步攀升的情況下,佛教組織亟需以數位化減輕負荷,才能讓弘法熱情與營運穩定長期並行。
營運系統管理
Playsure 與法王講堂的合作並非單純打造一個 APP,而是正面回應道場在未來持續擴展所需的營運與治理能力。因此,我們打造的「智慧弘法數位服務」不是單一系統,而是一套讓宗教組織能承接更大佛事量與信眾連結的營運底層,用數據化與可擴充架構重塑整體運作模式。
營運升級
大型法會的行政準備需大量人工彙整名冊、回覆電話與核對資料,始終處於高壓運作。 導入智慧服務後,志工招募、分組與名冊整理時間減少約 50%,在不增員的情況下,年度可處理的活動量提升至 250%–280%。 流程標準化與資訊集中也使培訓成本下降四成,使法會工作從一次性負荷轉為可長期穩定交接的行政能力。
線上報名與自助填寫大幅提升,單場報名與名冊整理時間縮短 60–70%。系統自動彙整人數與類別,協助估算床位、餐食與物資,使浪費量減少 20–30%。 歷史活動完整留存後,類似規模的法會可再縮短 20–25% 前期準備時間,形成可年年複製、愈辦愈穩的營運能力。
外縣市與海外的佛事參與成長 30–50%,線上點燈、功德主登記與法會報名繳費的比例突破七成,明顯減輕櫃檯與接線負擔。 對佛教產業而言,信眾與講堂的關係,不再由「距離遠近」決定,而是由「是否願意連結」來定義。 Playsure建立的正是一條長期維繫這份關係的穩定數位管道。
管理與治理的數位化直接影響宗教組織的公信力。透過 Playsure 建構的數位點燈、佛事、活動、志工與訂單皆以系統保存,紙本需求減少 60–80%,降低管理負擔並呼應永續。 統計報表成為日常工具後,法會、課程、財務與人力配置具備 70–80% 可量化依據,使佛教機構能以清楚數字面對信眾、社會與政府,展現更負責任與透明的營運。
關鍵指標
活動產能 提升 250%–280%
行政與名冊作業 減少 50%
大型法會報名時間 縮短 60%–70%
數位報名與繳費占比 提升 70%以上
外縣市與海外佛事參與 成長 30%–50%
紙本使用量 減少 60%–80%
查詢與對帳 縮短 50%–60%
數據支援決策的場景 提升 70%–80%
永續弘法
在信仰完全不變的前提下,佛教機構首次擁有產業級數位基礎。 一線同仁專注服務、法會穩定可複製、信眾數位永續連結、責任數據可驗證。
對Playsure而言,這樣的合作不只是某一套產品的導入,而是一個希望在佛教產業裡被廣泛實現的服務新標準:讓每一場法會、每一次點燈、每一筆發心,背後都有足夠穩定的數位系統在承接,使善念可以被傳得更遠,也被照顧得更好。